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中文Access2000速成教程--2.1使用向導創建簡單的選擇查詢

第一講、使用向導創建簡單的選擇查詢在中文Access2000中使用查詢也可以按照不同的方式查看、更改和分析數據,同時也可以將查詢作為窗體、報表和數據訪問頁的記錄源。最常見的查詢類型是選擇查詢,它能使用指定的準則從表中檢索數據,然后按照需要的次序顯

第一講、使用向導創建簡單的選擇查詢 在中文Access 2000中使用查詢也可以按照不同的方式查看、更改和分析數據,同時也可以將查詢作為窗體、報表和數據訪問頁的記錄源。最常見的查詢類型是選擇查詢,它能使用指定的準則從表中檢索數據,然后按照需要的次序顯

第一講、使用向導創建簡單的選擇查詢

  在中文Access 2000中使用查詢也可以按照不同的方式查看、更改和分析數據,同時也可以將查詢作為窗體、報表和數據訪問頁的記錄源。最常見的查詢類型是選擇查詢,它能使用指定的準則從表中檢索數據,然后按照需要的次序顯示數據。操作時,可以如同使用中文Visual FoxPro 6(參閱本網的后續課程)那樣通過“設計器”、“向導”來建立查詢,只是建立時的操作方法與對話框名稱,以及運行方式不一樣而已。但中文Access 2000更容易讓初學者掌握,而且所使用的理論也要少一些。


  如果你是一位大忙人,那么通過中文Access 2000提供的 “簡單查詢向導”,即可快速創建一個簡單而實用的查詢,并且可以在一張或多張表或查詢中指定檢索字段中的數據。如果需要,也可以對記錄組或全部記錄作總計、計數以及平均值的計算,以及計算字段中的最小值或最大值,只是不能通過設置準則來限制檢索的記錄。為了使用它,可按下列步驟進行操作。


  步驟一、參見圖1,在“”窗口中,單擊“對象”列表中的“查詢”項,然后單擊“”窗口工具欄上的“新建”按鈕。



圖1 單擊這個列表項

  步驟二、在“新建查詢”對話框的列表中選擇“簡單查詢向導”,然后單擊“確定”按鈕,參見圖2。



圖2 單擊“簡單查詢向導”

  步驟三、進入“簡單查詢向導”后,從圖3所示的“表/查詢”下拉列表中選擇要查詢的表。



圖3 選定要查詢的表

  步驟四、從“可用字段”列表中選定要查詢的字段,然后通過“添加”按鈕,將它們依次移入“選定字段”列表中,參見圖4。


圖4 選擇好要查詢的字段
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