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XLS與MDB文件格式互換全攻略

最近,網絡管理員在服務器上分給我一塊空間,用來展示一些資料。為了方便大家在網絡上查詢,便作了一個簡單的ASP查詢系統,其中所鏈接的是MDB格式的Access數據庫,而在建網之前,資料是用Excel表格軟件來匯總的,格式為XLS,能不能把XLS文件轉換為MDB格式呢?

最近,網絡管理員在服務器上分給我一塊空間,用來展示一些資料。為了方便大家在網絡上查詢,便作了一個簡單的ASP查詢系統,其中所鏈接的是MDB格式的Access數據庫,而在建網之前,資料是用Excel表格軟件來匯總的,格式為XLS,能不能把XLS文件轉換為MDB格式呢?

最近,網絡管理員在上分給我一塊空間,用來展示一些資料。為了方便大家在網絡上查詢,便作了一個簡單的ASP查詢系統,其中所鏈接的是MDB格式的Access,而在建網之前,資料是用Excel表格軟件來匯總的,格式為XLS,能不能把XLS文件轉換為MDB格式呢?首先想到的是在Excel中將表格文件另存為MDB格式,但在“保存文件類型”中卻沒有MDB格式。那么用Access是否可以打開XLS呢?結果雖然可以打開,但建立的卻是一個鏈接到表格上的數據庫,離開所鏈接的表格文件就不能打開了,并不是真正的MDB數據庫!難道XLS格式與MDB格式就不能轉換了?經過一番摸索,終于找到了解決之道,方法是:

  一、打開Access數據庫軟件,在彈出的窗口內,選擇“新建數據庫”中的“空Access數據庫”,然后在“文件新建數據庫”窗口內設置數據庫文件名,這里我輸入“DJMessage”作為數據庫名。

  二、點擊“文件”菜單下的“獲取外部數據”中的“導入...”,在打開的“導入”窗口內,先將“文件類型”選擇為“Microsoft Excel(.xls)”,在“查找范圍”內選擇XLS文件的存放路徑,然后選中要轉換的XLS文件,點“導入”,打開“導入數據向導”窗口,根據這個向導,一步步地完成數據的導入,具體步驟如下:

  第一步、工作表選擇:從顯示的工作表中,選擇要存放數據的工作表(如圖1)。第二步、標題設置:在Excel中,一般會在表格的第一行中設置列標題,在這一步中,根據XLS表的不同,設置表格第一行是否包含列標題,如果第一行為列標題,則要選中“第一行包含列標題”,如果表格內有多行列標題,則要在導入數據之前將這些列標題目刪除,否則,標題就會當做數據導入到數據庫中。第三步、數據保存設置:這一步按默認的設置,選擇數據的保存位置為“新表中”。第四步、字段設置:如果在第二步中勾選了“第一行包含列標題”,則在“字段名”中顯示的是列標題,否則在“字段名”中顯示的是“字段1”、“字段2”等名稱。只要在“字段名”中重新輸入新的名稱即可設置該列的字段名(如圖2)。第五步、主鍵設置:設置主鍵一方面避免數據的重復,另一方面還可以加快數據查詢速度,而我要建立的數據庫是配合ASP網頁查詢用的,當然更要設置主鍵了,這里選擇的是“用Access添加主鍵”默認設置。第六步、表名設置:在“導入到表”下建立一個表名,將數據導入到這個表中,我輸入的是“mytable”作為表名,再點“完成”就結束了數據導入。回到數據庫窗口,就看到添加了一個“mytable”數據表,這樣生成的DJMessage.mdb才是一個真正的數據庫。把DJMessage.mdb復制到ASP網頁目錄中,調試一下查詢系統,一切OK!

圖1

圖2

  說了這么多,終于把XLS文件轉為MDB格式了,接下來,再說一下如何把MDB轉換為XLS格式,畢竟表格文件在編輯、排版、打印等方面,比數據庫文件容易上手。MDB轉XLS格式就相對簡單多了,打開數據庫文件DJMessage.mdb,選中其中的“mytable”表,然后點“文件”菜單中的“導出”,在打開的“將表mytable導出為”窗口中,將保存文件類型選擇為“Microsoft Excel 97-2000(.xls)”(如圖3),輸入文件名,然后點“保存”即可將數據庫格式的MDB文件轉換為表格形式的XLS文件了。

圖3

吐了個 "CAO" !
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